Vertex Umsatzsteuer-Compliance

Eine zuverlässige Grundlage für länderübergreifende USt./GST-Prozesse.

Generieren Sie unterschriftsreife mehrsprachige USt.-/GST-Voranmeldungen und Berichte (einschließlich EU Intrastats, ESLs, Hauptbücher für die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und SAF-T) für 59 Länder in Europa, Lateinamerika, Asien und Afrika, USt.-E-Dateiformate für 32 Länder, UK-MTD-Anforderungen (Making Tax Digital) und Echtzeit-Reporting für Spanien und Ungarn. Monatlich neue und aktualisierte Inhalte. Einfache Skalierung zur Unterstützung neuer Länder.

Integrierte Flexibilität, die sowohl die Datenverwaltung und Effizienz der Prozesse als auch die Kontrolle darüber verbessert.

Importieren Sie Transaktionsdaten aus mehreren Quellen – ERPs, Steuerermittlung-Engine oder anderen Systemen/unterstützenden Dateien – und ordnen Sie die Daten direkt den entsprechenden Gerichtsbarkeit-spezifischen Steuererklärungen zu. Trennen oder aggregieren Sie die Meldepflichten nach Unternehmen, Unternehmenseinheit und Umsatzsteuergruppe. Unser flexibles System automatisiert den Datenfluss in den korrekten Bericht bzw. die korrekte Steuererklärung, basierend auf Ihrer Geschäftsstruktur und Compliance-Strategie. Weisen Sie den Funktionsbereichen in Ihrer Compliance-Umgebung rollenbasierten Zugriff zu, um die Kontrolle innerhalb Ihres Compliance-Teams zu verbessern.

Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit optimierter Datenextraktion aus Ihrem Quellsystem.

Rufen Sie automatisch Transaktionsdaten direkt aus der Quelle für eine präzise, regelmäßige Umsatzsteuer-Meldung ab. Quelle-spezifische Daten-Extraktoren zur Unterstützung von SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft und Workday, um die Aufgaben der Datenextraktion und der Zuordnung zu Formularfeldern zu automatisieren. Einfach zu installierende Extraktoren mit einmaliger Einrichtung, die für die von Ihrem Unternehmen verwendeten Systeme entwickelt und basierend auf den Reporting-Anforderungen Ihres Landes integriert wurden.

Automatisierte Validierung und Transformation der Daten, um das Audit-Risiko zu reduzieren.

Führen Sie Validierungen der Steuertransaktionsdaten anhand der importierten Dateien durch, um die Datenqualität und -genauigkeit noch vor der Vorbereitung der Steuererklärung zu verbessern. Führen Sie die automatisierte Validierung von USt.-ID-Nummern (nach der Transaktion) über die VIES-Website aus, um den Nachweis der Validierung sicherzustellen. Und für die Validierung über VIES hinaus deckt Vertex Validator mehr als 65 Länder ab. Starten Sie außerdem die standardmäßige Qualitätsprüfung und lassen Sie die Ausgaben vor dem Einreichen validieren. Generieren Sie Berichte für einen detaillierten Audit-Pfad aller vorgenommenen Datenänderungen. Zugelassene Quellen für gesetzliche Wechselkurse, einschließlich der EZB und lokaler nationaler Banken, sind direkt in das System integriert, zusammen mit einem umfassenden Prüfverlauf für Währungsumrechnungen.

Verbesserte Auditleistung dank der erhöhten Datentransparenz.

Erhalten Sie volle Transparenz und Überprüfbarkeit aller USt-/GST-Daten und -Anpassungen dank der Drilldown-Funktionalitäten – von der Steuererklärung bis hin zu den Daten auf Transaktionsebene. Bearbeiten Sie oder fügen Sie Daten mithilfe der vollständigen Versionskontrolle noch vor dem Einreichen hinzu. Erhalten Sie Zugriff auf die Audit-Ereignisprotokolle und unterstützen Sie somit die Vorbereitung für Audits.

Tools für Workflow-Management und Abstimmung verbessern Geschwindigkeit, Effizienz und Kontrolle.

Tools für die Arbeitsabläufe, Dashboards und Berichte ermöglichen sowohl Benutzern als auch dem Management, den Fortschritt während des gesamten Compliance-Prozesses zu visualisieren und zu verfolgen – von der Vorbereitung für die Einreichung über die Zustimmung bis hin zur Einsendung. Verwenden Sie automatisierte Abstimmungsoptionen, um zu jedem Zeitpunkt im Workflow zweckmäßig auf Datenabweichungen zu prüfen. Vergleichen Sie die Daten der Umsatzsteuererklärung mit Daten aus ERP-Systemen, einschließlich Hauptbuchkonten, ESL-Berichten und Vertex E-Rechnungsstellung.

Ein ganzheitlicher Ansatz zu den Umsatzsteuer-Prozessen mit einer vollständig integrierten Lösung.

Nutzen Sie unsere vollständig integrierte, durchgängige Lösung zur Ermittlung von Umsatzsteuer, Compliance, Datenintegrität und Audit-Vorbereitung. Verbessern Sie die Effizienz und reduzieren Sie das Audit-Risiko in Ihren gesamten USt./GST-Aktivitäten, damit sich Ihr Steuerteam auf umsatzgenerierende Tätigkeiten konzentrieren kann. In Verbindung mit unserer Vertex E-Rechnungsstellung Lösung, bietet Vertex Umsatzsteuer- Compliance eine integrierte Plattform für das Management der Umsatzsteuer-Compliance in mehreren Ländern sowohl für Meldungen in Echtzeit als auch für regelmäßige Meldung- Anforderungen.

Verfolgen Sie Fristen präzise mithilfe von Kalender-Software zur Umsatzsteuer-Compliance nach.

Zentralisieren Sie die Sichtbarkeit von rechtsgebietsspezifischen Einreichungsfristen und Aufgabenverantwortlichkeiten mit einer Kalenderoberfläche. Integrierte Workflows für Warnung und Eskalation unterstützen ein zeitnahes Handeln der globalen Teams, während integrierte Planungstools dazu beitragen, interne Prozesse auf die regulatorischen Anforderungen auszurichten. Reduzieren Sie das Risiko verspäteter Meldungen und verpasster Einreichungen, indem Sie Kalenderfunktion in Ihre umfassenderen Compliance-Workflows einbinden.

Die Lösung unterstützt außerdem mehrere gesetzliche Fälligkeitstermine pro Gerichtsbarkeit und beinhaltet Workflow-Notizen zur Dokumentation von Entscheidungen und Diskrepanzen, wodurch die Auditpfade und die Teamzusammenarbeit verbessert werden.